Créer un événement

Une compétition en approche ou un archivage d'une manifestation passé ? Tout commence par la création d'un nouvel événement dans la base de données.

Cette opération nécessite d'être connecté sur le site en tant que Gestionnaire.

Détails de l'événement

Une fois connecté, un bouton événement est disponible dans la barre de navigation.

Le formulaire suivant apparaît. Il est nécessaire de compléter tous les champs pour créer un événement. Des données prédéfinies sont disponibles dans les listes déroulantes. L'objectif étant d'uniformiser les noms des compétitions.

Pour la date, spécifier le premier jour de l'événement. Cocher la case "Pour la prochaine saison" si l'événement à lieu en avance (ex. novembre 2025 pour la saison 2026).

Une fois le formulaire compléter, cliquer sur Créer.

Important

Arrivée à ce stade, un message de confirmation apparaît. Il est important de noter l'ID qui s'affiche pour le renseigner dans la base 4D correspondante. Cet ID est aussi visible dans la liste des événements.

Et voilà ! Pour importer des données, consulter la rubrique Importer des courses.

Gestion des accès

Deux paramètres sont disponibles pour contrôler l'accès à l'événement.

• Visibilité : l'événement est visible par tous (ou au contraire, que pour les personnes connectées).
• Importation : les imports sont bloqués sur cet événement (ou au contraire, autorisé).

Ces paramètres sont visibles pour les gestionnaires directement depuis la liste des événements.

Ils sont modifiables dans l'événement directement.

Tip

Il est recommandé de vérouiller un événement du moment où aucune nouvelle modification n'est envisagée. Par example, dès qu'un archivage est fait ou qu'une manifestation est close. Cela permet éviter les erreurs de manipulations et l'écrasement des données par inadvertance.

Valeurs disponibles

Ci-dessous, la liste des valeurs disponibles dans les listes déroulantes.

• Niveau
  • International
  • National
  • Régional
  • Open
• Type
  • Championnat de France
  • Sélection Equipe de France
  • Temps d'Indentification National
  • Sélective Nationale (avec choix du numéro de la SNV)
  • Championnat régional
  • Autre
• Discipline
  • Vitesse
  • Fond
  • Short race
  • Marathon
• Distance (à préciser uniquement pour la vitesse)
  • 200 m
  • 500 m
  • 1000 m
  • Autre / Plusieurs
• Inter-région
  • Nord
  • Sud
  • Est
  • Ouest
• Région
  • Liste de toutes les régions françaises suivant cette liste.